ปัญหาหนึ่งที่ผู้ซื้อสินค้าจากต่างประเทศเพื่อนำเข้ามาจำหน่ายมือใหม่ประสบคือ การไม่ทราบต้นทุนสินค้าต่อหน่วยจนเกิดอาการกล้า ๆ กลัว ๆ ต่อการสั่งซื้อสินค้านำเข้า
ผู้นำเข้าบางรายอาจใช้ต้นทุนสินค้าจากผู้ขายต่างประเทศเลย ไม่ว่าจะเป็นราคาต้นทุนภายในเงื่อนไข EXW, FOB, CFR, หรืออื่น ๆ แล้วบวกรายจ่ายอื่นตามแต่จะประมาณขึ้นมา
ปัญหานี้ แม้ผู้นำเข้าที่มีประสบการณ์บางรายก็อาจประสบได้เช่นกัน
การทราบต้นทุนสินค้าต่อหน่วยจึงเป็นข้อดีที่ทำให้รู้ล่วงหน้าว่า ควรนำสินค้านี้เข้ามาจำหน่ายในประเทศไทยหรือไม่ หรือควรรับความเสี่ยงอย่างไร ???

วิธีการง่าย ๆ วิธีหนึ่งที่จะทำให้ผู้เตรียมการสั่งซื้อสินค้านำเข้าจากต่างประเทศมาขายได้ทราบต้นทุนสินค้าต่อหน่วยตั้งแต่ก่อนการสั่งซื้อสินค้านำเข้าคือ
การมอบให้ตัวแทนโลจิสติกส์ที่มีบริการระหว่างประเทศอย่างครบวงจรคำนวณให้
วิธีการคำนวณก็ไม่ยาก เพียงผู้จะซื้อสินค้าร้องขอ “ข้อมูลหีบห่อ” ที่จะใช้บรรจุสินค้าในขณะสอบถามราคาจากผู้ขายต่างประเทศ ข้อมูลหีบห่อที่ต้องการคือ
ความกว้าง ยาว และสูงของขนาดหีบห่อเป็นเซนติเมตร
น้ำหนักรวม (Gross Weight) เป็นกิโลกรัมของแต่ละหีบห่อ และ
จำนวนสินค้าที่จะบรรจุในแต่ละหีบห่อ
ด้วยข้อมูลหีบห่อเพียงเท่านี้ ตัวแทนโลจิสติกส์ก็จะสามารถเสนอราคาค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ ดังนี้
1. ค่าใช้จ่ายภายในประเทศผู้ขายต้นทาง
หมายถึง ค่าใช้จ่ายตั้งแต่รับสินค้าหน้าโรงงานต้นทาง ค่ารถขนส่งสินค้าภายในประเทศผู้ขายต้นทาง ค่าพิธีการศุลกากรส่งออกต้นทาง ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ในประเทศต้นทางเพื่อการส่งออกกระทั่งสินค้านำขึ้นเรือบรรทุกสินค้า
2. ค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทาง
หมายถึง ค่าระวางเรือ (Freight) และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับเรือ เช่น ค่าธรรมเนียมน้ำมัน เป็นต้น
3. ค่าใช้จ่ายภายในประเทศไทย
หมายถึง ค่าใช้จ่ายตั้งแต่เรือเทียบท่าในประเทศไทย ค่าธรรมเนียมท่าเรือ ค่าภาษีอากร (หากมี) หรือค่าใช้จ่ายในการทำเอกสารเพื่อขอยกเว้นอากรตามข้อตกลง FTA (Free Trade Agreement) ค่าขนส่งสินค้าภายในประเทศไทยกระทั่งสินค้าส่งถึงมือผู้ซื้อ
ด้วยข้อมูลของหีบห่อจะทำให้การเสนอราคาข้างต้นมีความถูกต้องแม่นยำ จากนั้นผู้ซื้อสินค้านำเข้าก็เพียงนำค่าใช้จ่ายข้างต้นมารวมกับค่าสินค้าและคำนวณต้นทุนต่อหน่วยได้ทันที
ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยราคาที่เสนอ 3 ข้อข้างต้น ยังทำให้ผู้ซื้อสินค้ามีทางเลือกมากขึ้นในการเลือกซื้อสินค้าภายใต้เงื่อนไขราคาที่แตกต่างออกไปแต่ให้ประโยชน์แก่ผู้ซื้อ เช่น
EXW (Ex-Works) หมายถึง ราคาต้นทุนสินค้าที่ตัวแทนโลจิสติกส์ระหว่างประเทศไปรับสินค้า ณ หน้าโรงงานผู้ขายในต่างประเทศ
FOB (Free On Board) หมายถึง ราคาต้นทุนสินค้าที่ผู้ขายต่างประเทศจะรวมรายจ่ายภายในประเทศผู้ขายกระทั่งสินค้าถูกนำขึ้นเรือบรรทุกสินค้าลำที่ผู้ซื้อหรือตัวแทนโลจิสติกส์ระหว่างประเทศเป็นผู้กำหนด
CFR (Cost and Freight) หมายถึง ราคาต้นทุนสินค้าที่ผู้ขายต่างประเทศจะรวมรายจ่ายภายในประเทศผู้ขายกระทั่งสินค้าถูกนำขึ้นเรือบรรทุกสินค้าลำที่ผู้ขายเลือก และค่าระวางเรือจนสินค้าเดินทางถึงท่าเรือประเทศไทย
เงื่อนไขอื่น ๆ ที่ตัวแทนโลจิสติกส์ที่มีบริการระหว่างประเทศอย่างครบวงจรจะเสนอให้ซึ่งแน่นอนย่อมเป็นประโยชน์และให้ความแน่นอน ชัดเจนแก่ผู้ซื้อสินค้าจากต่างประเทศอีกด้วย
ข้อมูลหีบห่อจึงมีความสำคัญต่อผู้ซื้อสินค้าจากต่างประเทศด้วยเหตุผลข้างต้น

ดร. สิทธิชัย ชวรางกูร